酒店宾馆一般选(xuǎn)址(zhǐ)于于城市的中心地段,地理位置(zhì)优越,是集住宿、商务、餐饮、娱乐、休(xiū)闲度假为一体的好去处(chù)。随着经济的飞(fēi)速发展,城市一体化和信息化建设的步伐加快,宾馆、酒店(diàn)的停车问题越来越严峻,这对(duì)于停车场(chǎng)管理系统(tǒng)商家来(lái)说,是一个巨大的挑战。酒店为客人提供停车位、并负责保(bǎo)管车辆(liàng)的行为是(shì)服务合同关系中的一部分,并且是包含在住宿餐(cān)饮费用中的有偿服务。大手控制推出的酒(jiǔ)店职能停车管理系(xì)统(tǒng)能够系统、安(ān)全地管理酒店停车场,并合理处理酒店消(xiāo)费与停车的关(guān)系。
以下是大手对酒店宾馆的停(tíng)车场现状、停车需求以及停车方案做出的详细分析:
酒店停车场常见问题:
1、停车设备选用不合理(lǐ)是根源
酒店宾馆的停车场除了供给内部工作人员的车辆(liàng)外(wài),入住酒店的客人的临时车辆是最主要的车流量。每日(rì)面临的车流量不容小觑,停车场的管(guǎn)理系统选用是否合理、质量好坏都起(qǐ)着(zhe)举足轻重的作用。如果(guǒ)设备选用不合理,在(zài)停车场出入口便会(huì)遇到各种问题,从而导致出入口大面积长时(shí)间性的(de)堵塞,容易引起用户的无数抱怨,为酒店的生意带来负(fù)面影响,相反的(de)如果产品选用合理,客人体验到流畅的停车(chē)体验,在为酒店的服务质量(liàng)增加分数的同时,也能够为院方节省不少开(kāi)支。
2、安全问题
1)防范措(cuò)施不到位
大多数的酒店停车场由于缺少专业设计,再(zài)加(jiā)上停放车辆远远大于设计能力,所以,酒店停车场成了安全事(shì)故的多发地带。究其原(yuán)因,酒店的安全防范措施没有与时俱进,预防性的采取措施,避免一些(xiē)问题的发生。比如(rú):酒店(diàn)如果实行车辆身份(fèn)证验证制度,而不是采(cǎi)取大多数酒(jiǔ)店采用的车辆钥匙识别主人方式,而是(shì)采用停放车辆进出卡证制度,即使车钥匙打开车(chē)门,没有车辆的身份识别卡,也不能放行。
有的酒店停车场缺少明显的(de)车辆行驶标志例如限速标志、反光镜,致使酒店停车场(chǎng)内发生车(chē)辆刮擦、相撞,甚至撞伤撞死宾客的现象。
有的缺少必要(yào)的提示、警示标识,导致宾客(kè)忘记(jì)关好车(chē)门、后备箱门,宾客的物品被偷被盗(dào)现象。即(jí)使没有发生偷盗,也给酒店安(ān)保人员带来看(kàn)管压力,甚至(zhì)容(róng)易与宾(bīn)客发生误会,有的甚至宾客没有丢失财物,而报称丢失了物品。
酒店宾客停(tíng)下车辆(liàng)后,酒店缺少必要的车辆检查程序或者没有严格执行相关程序,没有再宾客离开车辆前立即检查车辆的(de)完好情况,等宾客返(fǎn)回时,发现车辆被刮擦。很难断定是(shì)在酒店停车场发生(shēng)的,还(hái)是在宾客停(tíng)车前在酒(jiǔ)店外边发生的刮擦(cā),责任(rèn)不(bú)清,容易导致宾客(kè)的投诉和不满(mǎn)。
酒店停车场缺(quē)少必要的防火措施。车辆上虽然大都配备了灭火器,但由于火情(qíng)的大小,以及是否(fǒu)能够及(jí)时取出等(děng)原因,一旦发生火灾,缺少必要的灭火设施,小火情也会蔓延。
2)安全预案(àn)
安全预案是提高突发事件(jiàn)处置能力,减少损失和伤(shāng)害的有效措施。如果缺少安全预案,一旦(dàn)发生安全问题,员工忙中出乱,处置(zhì)问题的有效性和及时(shí)性会大打折(shé)扣。酒店停车(chē)场需要制定和(hé)经(jīng)常演练的安全(quán)预案有以下几(jǐ)个:
车辆防盗报警器(qì)叫个不停(tíng),处于安全考虑,不少车(chē)主为汽车装上了防盗报警器。但因为报警器太过(guò)敏感(gǎn),车身稍被碰触就“警报长鸣”,响个不停而又无法(fǎ)确认(rèn)车主(zhǔ)在那个区域消费,这就(jiù)成为一件让酒店服务头疼的事了。酒店安保部门要制定(dìng)相关预案,及时消除噪音。
车辆丢失钥匙找(zhǎo)来开锁(suǒ)公司开锁,宾客在酒店消费时丢失了钥匙,宾客急于开启车门,拿去车内的(de)备用钥匙,开走车辆。这是九点钟经(jīng)常发生的现(xiàn)象。遇到这样的(de)事情,如果没有指定周全的预(yù)案,酒店的工作人员,无法顺利的帮助宾客解决困难,而且将酒店(diàn)的责任和风(fēng)险降到最低。
车辆刮擦,车辆刮擦是(shì)酒店停(tíng)车场(chǎng)最常见的现象。出(chū)现刮擦一是宾客停放车辆以前,在酒店外(wài)发生的“外伤”,二是在停车场里其他(tā)宾客的刮擦,还有宾客刮擦了别人。一旦发(fā)生刮擦,要及时发现,同时按照预案,分清责任,在最短的时间内拿出处理方案,让双方以及保险(xiǎn)公司(sī)满意。
此外,车辆被(bèi)砸,车辆、物品或者车(chē)辆部件被盗、人为泼油漆以及车辆自燃(rán)等现象时有(yǒu)发生(shēng),作为服务提供方,要做好相应预案,较少宾客及(jí)酒店的损失,提高(gāo)宾客的满意度。
3、服务问题
酒店停车场中常见问题除了安全以外,停车场的服务也是常见的投诉点。酒店的停车场一般归酒店(diàn)的安保部管理,酒店安保人员在(zài)日常培(péi)训和工作重点放在(zài)了安全保卫上,往往忽略了服务功(gōng)能。因(yīn)此,有些酒店的停车场的服(fú)务于餐饮客房(fáng)的服务冰火两重天,给宾客留下了(le)不好的第(dì)一印象。服务问题主要表现在以下几个方面:
1)服务态度
酒店停车场的安保人员一是缺(quē)少(shǎo)必要的服务意识、服务(wù)礼仪(yí)的培训,而(ér)是缺少必要的讯息沟通。有(yǒu)的酒(jiǔ)店的安保(bǎo)人员认为只是站好岗,看好宾(bīn)客和酒店的财产和人身安全,就算尽到了自己(jǐ)的责任,事实上,酒店的每(měi)个岗位都有为宾客提供服务的责(zé)任和义务。尤其是停(tíng)车场的安保人员,必须树立良好的(de)服务意(yì)识,在宾客眼里(lǐ),只是着装(zhuāng)不同,但都是提供服务的服务人员。而是提供良好的服务,还(hái)需要畅(chàng)达(dá)的信息。酒店(diàn)的会议信息、VIP的抵(dǐ)店情况、预定情况、价格(gé)政策、酒店促销计划等(děng)讯息没有及时传达到安保人员。安保人员在管理停车场(chǎng)以及为从停车场停车的宾客服务打了折扣。
2)车辆高温防护
酒店(diàn)的停车(chē)场大部分在室外,一到夏天,酒店停车场也受(shòu)到了高温暴晒。有些酒(jiǔ)店采用(yòng)了绿色(sè)植物遮阴,但大部分的停车场就暴晒在停车场上。意识宾客消费完后,车内(nèi)温度很高,宾客不舒(shū)适;而是暴晒,容易发生安全事故。酒店可以采取遮盖等防晒措施,较少阳光对车辆的暴晒。
3)指挥车辆
车辆指挥是安保人员(yuán)必须掌握的技能,但宾客对车辆指挥的投诉率确很高,究其原因,一是不能识别宾客的需求(qiú),指挥停放车辆的位置,宾客不满意;二是指挥的手势不规范,声(shēng)音不洪亮,与宾客的互(hù)动不好。因此,做好车辆指挥,不仅要手势到(dào)位,关键是要与宾客互动,做到宾客的心里。
4)擦车(chē)服务
酒店擦车服务是一项比较受宾客欢迎的服(fú)务。但任何一项服务不是(shì)所有(yǒu)的宾客都喜欢,有(yǒu)的酒店发生过擦车工给宾客擦车后(hòu)受到宾客投诉甚至索(suǒ)赔的(de)事情(qíng)。原因是宾客的(de)车辆很豪华,酒店的擦车工具(jù)比较简(jiǎn)单落后,酒店擦车效果达不到宾客的要求。因此不是免费就是好,不是一项大家认为好的服务所有的宾客都会喜欢。做好擦车服务,一是擦车的技术要过关,擦车的效果要好;二是必须征得宾客的允许,尤其比较豪华的车辆。
5)代驾服务
随着全国对酒后驾驶查处力(lì)度的增强,许(xǔ)多(duō)酒店也趁势推出了代(dài)驾服务。实际上(shàng),代驾(jià)服务在国外是非常盛行的(de)一项服(fú)务,推出的目的不是(shì)避免酒后驾驶,而是一种(zhǒng)服务的规格。代驾服务存在着几(jǐ)个风险(xiǎn),一是代(dài)驾者一旦发(fā)生交通事(shì)故的(de)责任认定和(hé)赔付;二是代驾过程(chéng)中一旦(dàn)宾客(kè)声称财产丢失带来的,如(rú)何界定的问(wèn)题(tí);三是代驾服务中发生因误操作导(dǎo)致的汽车本省的损坏(huài)的界定问题。在推出此服(fú)务时,要采(cǎi)取相应的预案,避免不必要的损失。
二、必须采取的防范(fàn)措施
1、停车场设备设(shè)施
停车场的设施设备主要包括(kuò)停车场管(guǎn)理系统、视频监控设施、交通标识、消防设施设备和其他服务设施。停车场管理系(xì)统的(de)完善关乎酒店(diàn)停车质量(liàng)的好坏。一套完备的停车场管理系统(tǒng)大手控制认为应(yīng)当具备以下功(gōng)能,才能对(duì)酒店宾馆的停车场问题起到了良好的解决作用。
1)满(mǎn)足大量临时用户进出的要求,具备超大票仓
采用超大的票据容(róng)量,不需要频繁开(kāi)启票箱(xiāng)添加停(tíng)车票据。由于进(jìn)出车辆较多,不适合采用(yòng)存储少的卡仓容(róng)量的吐卡(kǎ)系统,而选用国际上通用的条码纸票出票机,吐票采用一(yī)次性纸票,符合(hé)商务中心的国际化要求,有点(diǎn)事不需要经(jīng)常添加票据,设备稳定性(xìng)高。大手(shǒu)控制研发(fā)的(de)收费管理系(xì)统就具(jù)备此功能,通过自动取票的形式快(kuài)速入场,不仅节约成本,还具有环保的优点。
2)具备远距离读卡功(gōng)能,满足用户快速通关
人性化设计(jì)的远距离读卡成为(wéi)新一代的停车场的标准配备。客户每天驾驶车辆进出酒店宾馆停车场,在(zài)现有停车场管理系统中(zhōng),大多数是采用传统近距离卡对用(yòng)户进出停车场进行管(guǎn)理(lǐ)。用(yòng)户每次进出停车场时,驾驶员要完成一系(xì)列停车刷卡等动作(zuò),显然(rán)效率低下。大手控制的蓝牙远距离读写器、远距离读(dú)写器、中距离(lí)读写器等都一应具备这一功能,有效达到降低车辆进场的时(shí)间,实现车辆(liàng)进出(chū)不停车不减(jiǎn)速不摇窗快速通行,简化了车辆进出的(de)手续,缩短了车辆进出时间。
3)具备车场诱导系统,提供车位(wèi)诱导信息(xī)
大手停车诱(yòu)导系统可以对车位状态实时(shí)检(jiǎn)测,对使用者满位报告及停车(chē)位(wèi)引导,并且语音及其LED引导用户在规定车位进(jìn)行停放。对于多层停车场,智能诱导系统是必备要件。在停车场的每个主入口设置剩余车位显示(shì)屏(píng),分别(bié)显示每个区域的(de)剩余车(chē)位数。在(zài)停(tíng)车场的每个主入口设置系统信息屏显示车场区域划分(fèn)的详细情况,能够正确的引导驾驶员按(àn)照最简单的路径泊车。在(zài)车(chē)场的每个区域(yù)入口设置车位显示屏,显示本区(qū)域的剩余(yú)车位数量。在所有的防火区域的转(zhuǎn)闸门设(shè)置信息屏,当车场的(de)每(měi)个(gè)区域发(fā)生晋级情况或火灾时,能(néng)够安全的引导驾驶员以最快的方(fāng)法离开车场。
4)简单易用,具备语(yǔ)音+LED等声光手段(duàn)引导用户进出停车场(chǎng)
酒店车辆多为临时车性质,对用户进行指导是必要的手段,用户(hù)进出场时不知所措,容易造成出入口的堵塞(sāi)以及用户的抱怨。对于通道狭窄的停车场,针(zhēn)对不停车系统车(chē)辆进出速度较快的情况,就必须在出入口增加交(jiāo)通(tōng)红绿(lǜ)灯,而且红灯说明反方向(xiàng)有车,提醒驾车人员注意。
5)自主缴费(fèi)系统(tǒng):多种(zhǒng)缴费系统,方便快捷
自主缴费系统,即市民通过设置于电梯口的(de)自主缴(jiǎo)费终端,输入车牌号码后,根据系统显示的车(chē)辆图片,确认车辆的停放及收费信(xìn)息,使用现金或(huò)者“e卡通”缴(jiǎo)交停车费,缴费完成后,系(xì)统预留一定(dìng)时间(15分钟),在(zài)该预留时间内,驾驶员驾(jià)车出场,无需再次(cì)停车缴费,即可不(bú)停车直接驶出停车场。
2、完善停车场管理制度,强化执行,落实检查,做到安全服务两不误
酒店停(tíng)车场(chǎng)出现的问题大多(duō)是因为缺少制度,缺少预案,员工遇到问(wèn)题后不知道该如何处理或者处理的不规范,漏洞百(bǎi)出;有的(de)是因为(wéi)没有执行酒(jiǔ)店规定的相关(guān)程序,比如车辆停放好后,酒店(diàn)安保(bǎo)人员没有立(lì)即检查,车辆是否有划伤、车(chē)窗(chuāng)是否摇起,后备箱是否关闭,汽车(chē)部件是否缺失等,或者即使检查了,没有发现问题(tí)所在,没有让宾客在车辆检查表上签字确(què)认。等宾客开车离开时,发现了划伤、丢失部件等,酒店即使有再多的理由,也很难摆(bǎi)脱责任。还有停车场出问题最多的一个环节是交接班。由于交(jiāo)接班时间短,交接的内容(róng)比较多,再加上即将下班的员工精力不集中,是(shì)事故多(duō)发期。做好(hǎo)检查、未尽(jìn)事宜、特殊事项的交接,是做好交接班工作的关(guān)键。
3.模拟实战,加强演练
在常见问题中就谈到了预案的重要性。只是有了预案,如果不加强演练,再好的预案也很(hěn)难发挥作用。只有(yǒu)通过预案的演练,既培训了(le)员工,同(tóng)时也检查预案中存在的问题(tí)和不足,不断的完善预案。比如使用停(tíng)车(chē)卡,如果不(bú)演练(liàn),就会出现(xiàn)很多盲(máng)区。有的(de)酒店发放了停车卡,但是发现有(yǒu)些外来非消费人员将(jiāng)车辆停放在酒店停车场。为避免这种情况,酒店采取了在入住或就餐时(shí),询问宾客是否带车,在车卡盖章登记车(chē)号的方式。不仅(jǐn)解决这个问题,而且,还解决了一旦(dàn)车辆防盗报警器叫个不停找不到车主的苦恼。虽然这个办法很好,但是有些宾客抱怨太麻烦。酒店又针对一些回头客设计了有一定期限的停车卡(kǎ),解决了此问题。
4.加入停车场险种(zhǒng),降低风险
保险公司推出的公众责任险中附带停车(chē)场险,酒店可以根据往年(nián)发(fā)生的各种纠(jiū)纷和投(tóu)诉,适当(dāng)投(tóu)保(bǎo),设定适当的免陪(péi)额度。一旦发生纠(jiū)纷时,可以将风险(xiǎn)转移,并给予安保经理(lǐ)和大堂副理适当的权限(xiàn),在免陪额度以下的,本着(zhe)“宁可酒店吃亏,不让(ràng)客人吃亏(kuī)”的态度,可以由酒店赔付;超出免陪额度的,积极协调保险公司赔付。
5.提高服务(wù)质量
服务永无止境,只要宾(bīn)客需要的,酒店都应该努力想办法去尝试。
总之,酒店停车场作为一个公共场所,还会遇到那样这样的问题,但无外乎安全和服务。作(zuò)为酒店管理者要与时俱进,并不断思考,并采取措施(shī),才能有效的(de)保证酒店停车场(chǎng)的安全和宾客满意(yì)。
结语
大手控制(zhì)迄今为止,已经成功帮助多家(jiā)酒店宾馆解决了停车(chē)场管理问题,在酒店宾馆停车场管理系统设备的解决方案上已经具备相当娴(xián)熟的经验,为酒店宾馆停车场提供智能化,自动化、无纸卡(kǎ)等停车场(chǎng)管理的先进设(shè)备。